Offertes sneller maken
Diensten, prijzen, pakketten en voorwaarden staan vooraf klaar voor consistente offertes.
- Offertes in eigen huisstijl
- Vaste prijzen en werkregels
- PDF, e-mail en klantlink
Functies
Alles voor uw offerteproces. Ingericht voor uw bedrijf.
Van aanvraag en klantgegevens tot offerte, akkoord, opvolging en planning. OffertePortaal brengt uw dagelijkse verkoopflow samen in een persoonlijk ingerichte werkomgeving.
Persoonlijk ingerichtGeen leeg softwarepakketVan aanvraag naar akkoord
Kernmodules
De onderdelen die uw verkoopflow rustig houden.
Elke module wordt ingericht op de manier waarop uw bedrijf aanvragen, offertes en werkplanning verwerkt.
CRM zonder losse lijsten
Nieuwe aanvragen komen op de juiste klantkaart met contactmomenten en offertehistorie.
- Contactgegevens bij elkaar
- Status per verkoopfase
- Historie per klant
Opvolging die zichtbaar blijft
Open offertes verdwijnen niet in mailboxen, maar blijven zichtbaar tot reactie of akkoord.
- Concept, verzonden en akkoord
- Herinneringen per offerte
- Wachten op klant zichtbaar
Planning na akkoord
Na akkoord staat het werk klaar met datum, werkzaamheden, klantgegevens en interne notities.
- Dag- en weekoverzicht
- Werkzaamheden per opdracht
- Rust voor kantoor en team
Online akkoord en klantlink
De klant bekijkt de offerte online en kan akkoord geven via een aparte klantpagina.
- Klantlink per offerte
- Akkoordformulier voor klant
- Status direct zichtbaar
Rapportage en facturatievoorbereiding
Pipeline, gewonnen werk en klantinformatie blijven overzichtelijk voor de volgende stap.
- Pipelinewaarde en status
- Gewonnen werk inzichtelijk
- Gegevens klaar voor factuur
Product in beeld
Grote voorbeelden van de modules die dagelijks gebruikt worden.
Hier ziet u per onderdeel hoe OffertePortaal in de praktijk werkt: offertes, CRM, opvolging, planning, klantlink en rapportage. Zelf klikken kan via de demo-omgeving.
Offertes
Offerte maken met live preview
Links vult u de offerte stap voor stap in. Rechts controleert u direct hoe de offerte voor de klant wordt opgebouwd voordat u hem verstuurt.
- Klantgegevens en planning in dezelfde flow
- Werkregels en voorwaarden vooraf klaar
- Klantpreview direct naast de editor
CRM en opvolging
CRM en opvolging op een plek
Bewaar klanten, contactmomenten, status, notities en open acties overzichtelijk bij elkaar. Nieuwe aanvragen blijven gekoppeld aan klant en offertehistorie.
- Relaties, taken en notities bij elkaar
- Statussen voor open offertes en opvolging
- Dossier per klant in plaats van losse lijsten
Klantlink
Online akkoord via klantlink
De klant bekijkt de offerte online en geeft akkoord via een duidelijke klantpagina. Daardoor blijft het akkoordproces helder en controleerbaar.
- Offerte online bekijken
- Akkoordformulier naast de offerte
- Duidelijke klantpagina met voorbeelddata
Rapportage en facturatievoorbereiding
Overzicht op waarde, status en vervolgstappen
Na akkoord houdt u overzicht op gewonnen werk, open waarde, doorlooptijd en gegevens richting facturatie. Zo blijft het verkoopproces ook na de offerte zichtbaar.
- Gewonnen en open waarde inzichtelijk
- Conversie en doorlooptijd zichtbaar
- Gegevens klaar voor de volgende stap
Ondersteunend
Website en vindbaarheid zorgen voor aanvragen.
OffertePortaal helpt ze opvolgen en omzetten naar opdrachten. Website en Google ondersteunen de aanvraagstroom, maar het portaal blijft het hoofdproduct.
Website-aanvragen
Formulieren vragen de juiste informatie uit voor offerte en planning.
Projecten en reviews
Bewijs op de website helpt nieuwe bezoekers sneller vertrouwen krijgen.
Lokale basis
Google Bedrijfsprofiel en basis SEO ondersteunen de aanvraagstroom.